沈 飞 (Eden)

专注品牌营销与心理学研究,期待与大家交流心得、分享实战经验,愿每位来访者都有所收获!

让你从平凡到非凡的10大工作法则缩略图

让你从平凡到非凡的10大工作法则

我曾在那种雇用了几十人、几百人甚至几千人的等级森严的公司工作了几十年。在这些公司中,几乎人人都渴望进入管理层,但从逻辑上讲,如果高层的人比底层的人少得多,那么大多数人是升不上去的。

这些年来,我发现了其中的一个秘诀:除了要在工作上非常出色,最关键的是要了解那些潜藏的法则。没人会告诉你这些法则,但这些公司的高层管理人员为了能升迁,都遵循了这些法则。

01
让你的工作受到关注

在繁忙喧闹的办公室中,你的工作很容易被忽视。你在努力工作,很难想起要刻意做些什么来提高个人地位、获得个人荣誉。但这很重要。你必须要出名,这样你才能脱颖而出,你的升职潜力才能得以展现。

做到这一点的最好方法是摆脱标准的工作常规如果你每天要加工那么多的零件——其他人也是如此,那么再多加工些零件也不会对你有太大好处。

但是,如果你向老板提交一份报告,阐述一下如何能让每个人加工更多零件,你就会受到关注。不请自来的报告是一种从人群中脱颖而出的出色方式。它显示出你反应敏捷,而且能发挥主动性。不过,这个方法不能用得太频繁。如果你让老板接二连三地看到不请自来的报告,你的确会被注意到,但方式完全错了。

当然,让你的工作受到关注的最佳方法是你在工作中表现非常出色。而做好工作的最佳方法就是全身心地投入到工作中去,忽略其他任何事情。很多人以工作为名勾心斗角、散布闲言碎语、耍手段、浪费时间、社交。这不是工作。

如果你能全神贯注地工作,那么跟其他同事相比,你就已经具备了更多优势。“法则玩家”会保持专注状态。请把心思放在手头的任务上(因为你的业务能力很强),不要分心。

02
绝不显摆你有多努力

看看像理查德·布兰森(Richard Branson)这样的人。人们总是看到他在游玩:乘热气球、住在改装的驳船上、飞往美国。你从未看到他坐在办公桌前接听电话或处理文件。但在他工作的某些时候,这些正是他必须做的事情。

我们只是没有机会看到而已。于是,我们以为他是一个商业上的花花公子、一个逍遥自在的企业家、一个寻欢作乐的人。这个形象不错,而且他似乎很乐意配合——为什么不呢?

这就是无畏的“法则玩家”想要培养的那种形象——潇洒、从容不迫、放松、慵懒、一切尽在掌控、非常冷酷。你从不跑动,从不惊慌,甚至似乎从不着急。

是的,你可能每天熬夜到凌晨,但你永远不会承认这一点,永远不会让人知道,永远不会抱怨你的工作有多辛苦或你投入多少时间。在外人看来,你漫不经心、轻松自在、泰然自若。

很明显,要做到这点,你必须精通自己的业务,否则,你就会在尝试这个法则时吃亏。那么,如果你并不精通自己的业务,该怎么办?工作到深夜,提升业务能力。学习、研究、获得经验和知识、阅读、提问、修改、分析、补习,直到你对该工作了如指掌。首先你要做到这点,然后你就可以悠然自得地游走,一副很酷、很放松的样子。

03
设定个人标准

你晚上睡觉吗?我知道我会睡觉,但我会设定一些个人标准,而且永远不会违反这些标准。

我不会在追求事业的过程中故意伤害或阻碍另一个人。

我不会故意违反任何法律来促进我的事业发展。

我一定要有一个无论如何都要遵守的道德准则。

我将努力通过我的工作为社会提供积极的贡献。

我不会做任何让我羞于向我的孩子谈起的事情。

我将在任何时候都把我的家庭放在第一位。

我不会在晚上或周末工作,除非是紧急情况,并且我已经与我的伴侣讨论过。

我不会在找新工作的过程中不公平地陷害任何人。

我会始终努力把用完的东西放回原处。

我将自由、公开地把任何技能、知识或经验传递给任何可以使用它们的人,使他们在同行业中受益——我不会为了拥有信息而独占信息。

我不会嫉妒其他人在同一行业取得的成功。

我将不断质疑我所做的事情的长期影响。

我将在任何时候都按法则行事。

这个行为准则是我个人的一套标准。它可能不适合你。你可能需要或已经有了一套更好的标准。我希望你不要选一套更差的。我们必须努力在任何时候都做到尽善尽美。

04
为你自己开拓一席之地

我曾经和一位同事共事,他有一项了不起的个人技能:对客户的情况了如指掌,而这是我无法做到的。他似乎总是知道客户孩子的名字,客户去哪里度假、生日是哪天,以及客户的配偶的生日、客户最喜欢的音乐和餐馆。

因此,如果你必须与某个特定的客户打交道,你就去找迈克,礼貌而谦逊地问他是否可以给你一些小道消息,好让你跟客户打成一片。

迈克已经为自己开辟了一片天地。没有人要求他成为一部关于客户好恶的行走的百科全书。这并非他的职责的一部分。这需要做大量的工作、付出别人看不见的努力。

但这是一笔非常宝贵的财富。没过多久,区域主管就听说了迈克所做的这些额外努力,并迅速将他提拔到管理层,势如破竹、史无前例。就这么简单。我说的虽是“简单”,但实际上需要大量的工作和超常的智慧。

开辟一个新天地意味着发现一个别人未曾发现的有用领域。它可能很简单,如在制作电子表格或写报告方面表现出色,也可能像迈克一样知道一些别人不知道的事情,还可能是在安排轮值表、做预算或理解系统方面很出色。

05
谨慎许诺,提供超值服务

如果你知道你可以在周三之前完成某项工作,那就说周五可以完成。如果你知道你的部门需要一周时间来完成某个任务,那就说需要两周才能完成。如果你知道让新机器安装和运行需要额外增加两个人,那么就说需要三个人。

这就是第一点:低承诺。并不是说因为你说过周五或两周或其他什么,你就要磨洋工、用完全部时间。哦,不。你必须要做的是一定要提前兑现——在预算范围内,并且比承诺的做得更好。这就是第二点:高兑现。

这意味着如果你承诺在周一第一时间完成报告,那周一它就已经完成,但它又不仅仅是一份报告,它还包含了新办公场所的完整实施计划。或者,如果你说你会在周日晚上之前把展台搭建好并运行起来,而你只增加了两名工作人员,那么你做到了,而且还做到了成功地让你们的主要竞争对手退出展会。

或者,如果你说你会在下次会议前为公司的新网站撰写一份粗略的提议,那么你不仅写好了这份提议,还给出了网站地图、图形样本、草拟的文本、拍摄好的所有照片及全部设计费用和搜索引擎优化(SEO)建议。当然,你必须小心,不要做得太出格——做一些超出你的职责范围的事情。我相信你懂我的意思。

06
制定长期目标,实现梦想

你的人生规划是什么?不知道?你从没想过这个问题?大多数人都不知道。这就是他们失败的原因。如果你没有规划,就很容易坚持不下去,最后就会像在生活的漩涡中漂流的浮萍一样,漂到哪里就是哪里,多可悲。“法则玩家”都有一个规划——长期的和短期的。

长期规划可以非常简单,如取得资格、向上发展、达到顶峰、退休、死亡。它也可以很理智、很有用。如果你打算从事某个职业,那么研究你所选择的行业的策略就很有意义。

当然,你必须为意外情况和“无法控制的情况”建立某种应急机制,但精明的“法则玩家”在看到信号、读懂迹象后,就已经预先修正好他们的长期规划了。我最近和一个人交谈时,他说:“当时谁会预测到裁员呢?”答案是:任何有头脑的人都能看到他们的行业在朝哪个方向发展。

因此,研究一下你所选择的行业,看看达到你想要的职位需要走哪些步骤。谋划一下你需要做些什么来实现这些步骤。计算出需要多少个步骤——通常不超过四个——初级、中级、高级、主管。

弄清楚你想从每个步骤中得到什么——可能是获得经验、行使职责、学习新技能、了解对人的管理,诸如此类的事情。你会注意到,“增加收入”在这里连个选项都不是——无论如何,如果你是个“法则玩家”,这就是一个必然的结论。

07
八卦可听不可传

“你知道吗,在上次公司会议期间,有人看到会计部的拉吉在周日凌晨从市场部的黛比的卧室里出来。这已经是他们两次在午餐时间出现在路易吉餐厅。凯西发誓说看到他们在电梯里牵手。你知道,拉吉已经结婚了,而我以为黛比已经订婚了。你怎么看?他们应该像这样继续下去吗?”

回答:“这跟我有什么关系?”

很好,这与你无关,除非拉吉恰好是你的老板,他的工作受到了影响,或者你恰好是黛比的未婚夫。这条法则说的是不要说闲话它并没有让你不听。你可能会发现闲话很有趣,而且有时候知道发生了什么会很有用。

但是,这条法则有一个非常简单的内容:不要传任何闲话。就是这样。让流言蜚语在你身上停止。如果你听到闲话,但不去传闲话或评头论足,你就会被视为“自己人”,而不是一个在聚会上令人扫兴的人。你无须让人知道你不赞成——只要不传任何闲话就行。

对于大多数事情,谨慎是关键词。不要让人看到你不赞成——只是不去传闲话,把它留给自己。随着时间的推移,人们会注意到秘密在你身上停止,而这本身就对你有利。他们不仅会尊重你,还可能会向你倾诉。你永远不会滥用这些秘密,但如果你能在不损害告密者的情况下利用它们,那么,这有时也会对你有利。

08
这只是一份工作,不要被情绪裹挟

说了这么多,做了这么多,它只是一份工作而已。它不是你的健康、爱情、家庭、孩子、生活或灵魂。顺便说一下,如果它是这些东西中的任何一个,那么你真的在这条路上走得很糟糕。

你的工作只是一份工作而已。是的,我知道你需要钱。但这只是一份工作,你还有其他事情要做。

但是,你会惊讶地发现,很多时候人们之所以像上面这样做,往往是因为他们度过了糟糕的一天。是的,他们可能有那么一阵子一直过得很糟糕。但如果分开来看,那只是个糟糕的一天而已。你必须学会不再担忧,放松下来,别把它看得那么严重,多享受一下,客观看待事物。

找个爱好,过好自己的生活。你必须为生活而工作,而不是为工作而生活。不要把工作带回家,要学会强硬、学会说不。

把家庭放在第一位。花时间陪伴你的孩子,他们会成长得很快,如果你努力工作,你会错过他们宝贵的童年。相信我,我已经看到我的孩子长大了,他们成长得太快,让我害怕。当时可能看起来很慢、让人有压力,但倏忽间就过去了,再也回不来——你错过了孩子的成长,因为你晚上在处理文件或在周末参加另一个无聊的会议。

只是一份工作而已!

09
别挑理,激怒别人不如专注自己

午餐时间他们又要去酒吧了。但你讨厌这样。你讨厌那些噪声、气味和关于昨晚电视节目的无意义的闲聊。

要告诉他们这些吗?不,不要。你要成为人群中的一员,融入其中。你要让他们认为你在那儿,即便身体不在,精神也在,而其实你不用待在那儿。很简单。你可以说要去购物、拜访朋友、健身,然后就可以走开了。

不要对他们度过午休时间的方式不满,这会让他们把你当成一个局外人;也不要告诉他们你要留在办公室里赶工,他们会认为你是个讨厌鬼。但你可以说你要去买点东西,然后找个好地方,把车停在那里,喝杯饮料,吃个像样的三明治——还要带上你的笔记本电脑。你可以完成所有这些额外的工作,但不必让他们知道。

不要告诉他们你认为在午餐时间喝酒是不健康的,也是没有成效的。告诉他们你一会儿就来,让他们先开始——“帮我拿一杯”。这样一来,这群午餐时间去酒吧的人就会接受你,把你当成“他们中的一员”,而其实你并不需要成为其中的一员。如果你不反对的话,你就会被他们接受。

他人如何度过休息时间、如何花钱、如何生活与你无关。聪明人会专心走自己的路,不去管别人选择了什么路线。盯着你要去的地方,不去理会别人在做什么。不去理会,你就更容易不去评判。一旦评判,你就会对自己进行分类,这就使你更难做到灵活,更难在各种情况下应对自如。评判别人反过来也会让你把自己关进鸽子笼——这可不是一个好地方。

10
让别人觉得你就是老板

表现得像个总经理,人们就会认为你是个总经理;表现得像个办公室小职员,人们就会认为你是个小职员。那么,我们如何让人们做出这种假设呢?

要自信、坚定,说起话来要成熟:“是的,我们可以做到这一点。我会确保我们立即着手进行这项工作。”

如果你穿着运动鞋和运动服来上班,就不会得到穿着干练的商务套装来上班的人所得到的那种尊重。

不要总是说“我”,不要把每个问题都跟自己关联起来,看它对自己有什么影响。“我不能在午休时间工作,我有权享受一小时的休息时间。”相反,你要说“我们”,从公司的角度看问题,看什么是对整个公司最好的:“我们现在需要通力合作,我很乐意在午休时间工作来帮助我们解决这个问题。”

如果你谈论你昨晚看了什么电视节目、要去哪里度假、周末要做什么,就会显得更无足轻重——因此也显得资历很浅,不如谈论公司的问题、你的部门的未来计划、利率的变化将如何影响未来几个月的业务及你们要对汇率做些什么。

基本上,你要做的是让人们认识到你是一个重量级人物,而不是一个无足轻重的人。你要严肃、成熟、有成年人的样子。这并不意味着你得是个怪胎、书呆子、老好人或无聊的人。你仍然可以开玩笑、开怀大笑、面带微笑、轻松愉快、快快乐乐、生机勃勃。你要塑造一个成熟但有趣的形象。

你要让人们认识到:你了解这个工作,有经验,认真、可靠、负责,值得信赖,从事的是你想从事的工作。

所以,你要信步闲游,要看起来很潇洒、很酷、很时尚、很成熟,该发声时就发声,一定要在得到你想要的工作时让人感觉你已经在做这份工作了。

以上十条法则非常有用。我观察那些遵循以上法则而获得职业成功的人,看他们为确保成功、确保受到关注、确保别人谈起他们时充满尊重和钦佩而做了什么和不去做什么,这些是他们之间的共性。

于是,我也开始做同样的事情,令人意想不到的是,我发现自己也得到了提拔,有时甚至会连升好几级,并最终去监督、管理那些曾经是我老板的人。这都是因为我学会了遵守法则。

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